Gestão do tempo consiste em buscar um planejamento para a execução
das tarefas e definição de objetivos a serem alcançados.
Um
planejamento eficiente exige a seleção adequada de tarefas
qualitativas e quantitativas e devem ser separadas entre atividades
urgentes e atividades importantes:
Tarefas Qualitativas – requerem tempo para reflexão
Tarefas Quantitativas – precisam ser realizadas em grande quantidade
e curto espaço de tempo.
Atividade urgente – aquilo em que o tempo é curto
Atividade importante – principais atitudes para que se consiga
cumprir os prazos e atingir os resultados propostos.
Consiste em saber colocar mais energia onde é mais importante e colocar menos energia onde a importância é menor. Estabelecer prioridades é simplesmente saber distinguir o que é urgente do que é importante. Utilize 10% do tempo e da energia em tarefas que são prioritárias e 90% em tarefas que realmente interessam.
Diante de um trabalho de maior complexidade, divida-o em vários componentes, descrevendo cada uma das tarefas a ser realizada e em uma sequência que possa se tornar mais proveitosa.
Observe quais são seus horários mais produtivos e destine-o a estes momentos atividades de maior relevância. Avalie sempre se os objetivos estão sendo alcançados; caso não estejam, verifique as possíveis causas e se dedique a combatê-las. Com uma boa gestão do tempo, melhoramos nosso desempenho profissional, melhoramos nossa comunicação e relação interpessoal na equipe, como aumento da motivação. Melhoramos também a nossa capacidade de previsão, planejamento e restará mais tempo disponível.
LEMBRE-SE QUE O TEMPO É DEMOCRÁTICO, NINGUÉM TEM MAIS OU MENOS TEMPO
DO QUE VOCÊ.
“As pessoas comuns se preocupam apenas em
passar o tempo. As que têm talento, em utilizá-lo”.
Arthur
Schopenhauer
